CSRD en de waardeketen: aandachtspunten bij commerciële contracten
CSRD en de waardeketen: aandachtspunten bij commerciële contracten
Contractuele clausules in commerciële contracten zijn een middel om op een afdwingbare manier informatie uit de waardeketen op te vragen. In dit artikel gaan we in op enkele aandachtspunten. Dit doen zowel vanuit het perspectief van de CSRD-plichtige onderneming als de waardeketenpartner aan wie de verplichting wordt opgelegd.
In het kader van samenwerking kan – als positieve stimulans voor de waardeketenpartner - daarnaast overwogen worden om op te nemen dat het voldoen aan bepaalde ESG-verplichtingen van invloed is op de prijsstelling of het aanbieden van kortingen.
Neem contact op
Opvragen van informatie: commerciële contracten als middel
Ondernemingen die rechtstreeks onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (“CSRD”) vallen, moeten rapporteren over de ESG-activiteiten binnen de eigen onderneming, maar óók over hun waardeketen. Het opnemen van (afdwingbare) contractuele ESG-clausules in commerciële contracten is een middel om de benodigde informatie tijdig te ontvangen van de waardeketenpartner. Door het opnemen van dergelijke clausules in commerciële contracten krijgen ook mkb-ondernemingen – die niet CSRD-plichtig zijn – indirect alsnog met de CSRD te maken.Informatieverplichtingen opnemen in commerciële contracten
Voor de CSRD-plichtige onderneming is het van belang om de informatieverplichting zo breed mogelijk in te steken en daar een termijn aan te koppelen. Een veelomvattende bepaling kan dienen als ‘vangnet’-bepaling, waardoor de CSRD-plichtige onderneming alle benodigde informatie verkrijgt van de wederpartij. Een brede bepaling biedt ook flexibiliteit bij veranderende wet- en regelgeving. Als uitgangspunt geldt wel dat het van belang is om een afweging te maken in hoeverre de ESG-clausules daadwerkelijk bijdragen aan de duurzaamheidsrapportage van de onderneming. Dit zodat er geen onredelijke verzoeken aan de wederpartij worden gedaan. Ga daarom vooral het gesprek aan met waardeketenpartners.In het kader van samenwerking kan – als positieve stimulans voor de waardeketenpartner - daarnaast overwogen worden om op te nemen dat het voldoen aan bepaalde ESG-verplichtingen van invloed is op de prijsstelling of het aanbieden van kortingen.
Aandachtspunten waardeketenpartner
Voor de waardeketenpartner is het belangrijk scherp te zijn op wat er wordt gevraagd en een afweging te maken of de opgelegde verplichting realistisch is en of hieraan voldaan kan worden. Dit met het oog op de hierna te bespreken afdwingbaarheid van dergelijke clausules. Voorkom daarom onduidelijkheden en ga bij twijfel in gesprek.Afdwingbaarheid van ESG verplichtingen
De CSRD-plichtige onderneming kan contractuele clausules opnemen om de afdwingbaarheid van de verplichtingen tot informatielevering van de waardketenpartner te vergroten. Gedacht kan worden aan boetes bij niet-nakoming, het verleggen van aansprakelijkheid naar de waardeketenpartner of te bedingen dat een tekortkoming in de nakoming van de informatieverplichting ontbinding rechtvaardigt.Enkele praktische tips voor CSRD-plichtige ondernemingen:
- Bepaal welke informatie nodig is vanuit de waardeketen voor de duurzaamheidrapportage van de onderneming. Stel vast hoe dit doorwerkt in de contractuele relatie en probeer samen tot werkbare contractsbepalingen te komen;
- Denk na over de gewenste reikwijdte van de ESG-clausule en formuleer zorgvuldig;
- Overweeg om boeteclausules, het verleggen van aansprakelijkheid en ESG als ontbindingsgrond in het contract op te nemen. Leg dergelijke clausules vervolgens op een eenduidige manier vast in de overeenkomst.
Enkele praktische tips voor waardeketenpartners:
- Breng in kaart of de onderneming levert aan CSRD-plichtige ondernemingen. Ga proactief het gesprek aan over welke informatie zij nodig hebben;
- Ben scherp op ESG-clausules in (nieuw af te sluiten) commerciële contracten. Indien dergelijke clausules zijn opgenomen: ga na of deze verplichtingen nagekomen kunnen worden en treed waar nodig in overleg.
Neem contact op