De CSRD is keuzes maken
De CSRD is keuzes maken
Een reis naar compliance op het gebied van duurzaamheidsrapportage is te vergelijken met een vakantiereis. Het begint met het bepalen van de bestemming en het selecteren van de juiste route. Bij de CSRD-implementatie is de bestemming helder: een duurzaamheidsrapport dat voldoet aan de vereisten en dankzij het maken van duidelijke keuzes ook waarde oplevert voor de organisatie. Vanaf het begin zijn er al keuzes die gemaakt moeten worden die van invloed zijn op het eindresultaat. Het is als het kiezen van juiste afslagen ‘op de ring van Parijs’ onderweg naar je vakantiebestemming. Het tijdige bewustzijn van deze keuzes is essentieel om de juiste vervolgstappen te kunnen zetten. Net als bij een reis, kan het maken van de juiste keuzes de reis aangenamer maken en het bereiken van de bestemming dichterbij brengen. In dit artikel worden de belangrijkste keuzemomenten op de reis naar CSRD compliance uiteengezet. De eerste tip: documenteer deze keuzes en onderbouw welke keuze waarom wordt gemaakt.
Een andere belangrijke keuze die gemaakt moet worden bij de implementatie van een duurzaamheidsrapportage is de keuze in ambitie. Een organisatie kan ervoor kiezen om alleen te voldoen aan de minimale vereisten en compliance te bereiken, of om te streven naar een best practice-rapportage met ambitieuze doelstellingen en een gedetailleerd inzicht in de duurzaamheidsprestaties. Het kiezen voor minimale vereisten en compliance kan voelen als een veilige keuze, waarbij de organisatie voldoet aan de wettelijke verplichtingen. Echter, dit kan ook beperkend zijn voor het potentieel van de organisatie om haar duurzaamheidsprestaties te verbeteren. Het kiezen voor een best practice-rapportage met ambitieuze doelstellingen kan voelen als een uitdagende keuze, waarbij de organisatie wordt gestimuleerd om haar impact op de maatschappij en het milieu te vergroten. Dit kan ook meer inzet en middelen vereisen. Aan de andere kant, is het commercieel interessant om een voorloper op duurzaamheid te zijn in een sector. Een weg tussen deze twee opties is uiteraard ook mogelijk.
Het is belangrijk om vooraf de afweging te maken tussen de kosten en baten van beide opties en te bepalen welke aanpak en ambitie het beste past bij de organisatie en haar doelstellingen. De reis bepaalt de onderneming zelf.
Een andere keuze is de materialiteit van onderwerpen die meegenomen worden in de dubbele materialiteitsanalyse. Een directie kan enigszins sturen welke onderwerpen wel en welke niet meegenomen worden, bijvoorbeeld door de drempelwaarde in de materialiteitsanalyse te verlagen. Hierdoor zullen meer impacts, risico’s en/of kansen materieel worden. Het is belangrijk om hierbij rekening te houden met de impact van de onderwerpen op de organisatie en de verwachtingen van de stakeholders. Het is daarbij ook belangrijk om te kijken naar de organisatiedoelstellingen en de strategie, zodat de rapportage aansluit bij de kernactiviteiten van de organisatie. Het verlagen van een drempelwaarde of het hogere scoren van impacts, risico’s en kansen zal leiden tot meer onderwerpen waarover wordt gerapporteerd. Ondanks dat iedere onderneming hetzelfde proces doorloopt, zijn er keuzes te maken die uitkomsten en de reis naar compliance kunnen beïnvloeden.
Een derde keuze in de strategische uitvoering is de doelstellingen die gesteld worden op het gebied van duurzaamheid per onderwerp. Een directie kan ervoor kiezen om ambitieuze doelstellingen te stellen, zoals het al in 2025 tot nul terugbrengen van de CO2-uitstoot. Deze doelen kunnen zorgen voor meer focus en richting in de implementatie van de CSRD. Om deze doelen te behalen, zal de onderneming meer inspanningen moeten leveren zoals verduurzaming van het wagenpark, panden en andere, mogelijk kostbare, keuzes. De andere kant van deze keuze is het verlagen van de duurzame doelen, zoals sommige grote beursfondsen op dit moment doen. Zolang de onderneming maar transparant is in de CSRD-rapportage zijn beide opties mogelijk. Het is aan de stakeholders om de onderneming hier op aan te spreken.
Keuzes in de aanpak en ambitie
De eerste afslag in de CSRD-reis betreft de keuze in aanpak. Ga je als onderneming zelf aan de slag of met een externe adviseur. Het intern uitvoeren van het proces kan zorgen voor meer betrokkenheid van medewerkers en het opbouwen van interne kennis. Dit kan voelen als een bekende en veilige route, echter is de CSRD vaak een nieuw terrein. Het inschakelen van een externe adviseur kan leiden tot een snellere en gestructureerde implementatie. Dit kan voelen als een nieuwe en onbekende route indien de externe adviseur een nieuwe gids is. Ook brengt dit vanzelfsprekend kosten met zich mee. Het is belangrijk om vooraf te bedenken welke route het beste past bij de organisatie, zoals de interne capaciteit en de CSRD-expertise.Een andere belangrijke keuze die gemaakt moet worden bij de implementatie van een duurzaamheidsrapportage is de keuze in ambitie. Een organisatie kan ervoor kiezen om alleen te voldoen aan de minimale vereisten en compliance te bereiken, of om te streven naar een best practice-rapportage met ambitieuze doelstellingen en een gedetailleerd inzicht in de duurzaamheidsprestaties. Het kiezen voor minimale vereisten en compliance kan voelen als een veilige keuze, waarbij de organisatie voldoet aan de wettelijke verplichtingen. Echter, dit kan ook beperkend zijn voor het potentieel van de organisatie om haar duurzaamheidsprestaties te verbeteren. Het kiezen voor een best practice-rapportage met ambitieuze doelstellingen kan voelen als een uitdagende keuze, waarbij de organisatie wordt gestimuleerd om haar impact op de maatschappij en het milieu te vergroten. Dit kan ook meer inzet en middelen vereisen. Aan de andere kant, is het commercieel interessant om een voorloper op duurzaamheid te zijn in een sector. Een weg tussen deze twee opties is uiteraard ook mogelijk.
Het is belangrijk om vooraf de afweging te maken tussen de kosten en baten van beide opties en te bepalen welke aanpak en ambitie het beste past bij de organisatie en haar doelstellingen. De reis bepaalt de onderneming zelf.
Keuzes in de strategische uitvoering
Een belangrijke keuze die gemaakt moet worden is betrokkenheid van stakeholders in het proces van CSRD-implementatie. Een directie kan er voor kiezen om stakeholders actief te betrekken, bijvoorbeeld door middel van een enquête of door met stakeholders in dialoog te gaan. Deze betrokkenheid kan leiden tot meer draagvlak en acceptatie van de duurzaamheidsrapportage. Stakeholderinteractie kan ook (deels) passief worden uitgevoerd, door middel van desktopanalyses en indirecte communicatie. Het is belangrijk om hierbij de juiste balans te vinden tussen betrokkenheid en efficiëntie, zodat het proces niet onnodig vertraagd wordt. Daarbij is het aan te raden om de diepgang van interactie aan te passen aan het relatieve belang van de stakeholder.Een andere keuze is de materialiteit van onderwerpen die meegenomen worden in de dubbele materialiteitsanalyse. Een directie kan enigszins sturen welke onderwerpen wel en welke niet meegenomen worden, bijvoorbeeld door de drempelwaarde in de materialiteitsanalyse te verlagen. Hierdoor zullen meer impacts, risico’s en/of kansen materieel worden. Het is belangrijk om hierbij rekening te houden met de impact van de onderwerpen op de organisatie en de verwachtingen van de stakeholders. Het is daarbij ook belangrijk om te kijken naar de organisatiedoelstellingen en de strategie, zodat de rapportage aansluit bij de kernactiviteiten van de organisatie. Het verlagen van een drempelwaarde of het hogere scoren van impacts, risico’s en kansen zal leiden tot meer onderwerpen waarover wordt gerapporteerd. Ondanks dat iedere onderneming hetzelfde proces doorloopt, zijn er keuzes te maken die uitkomsten en de reis naar compliance kunnen beïnvloeden.
Een derde keuze in de strategische uitvoering is de doelstellingen die gesteld worden op het gebied van duurzaamheid per onderwerp. Een directie kan ervoor kiezen om ambitieuze doelstellingen te stellen, zoals het al in 2025 tot nul terugbrengen van de CO2-uitstoot. Deze doelen kunnen zorgen voor meer focus en richting in de implementatie van de CSRD. Om deze doelen te behalen, zal de onderneming meer inspanningen moeten leveren zoals verduurzaming van het wagenpark, panden en andere, mogelijk kostbare, keuzes. De andere kant van deze keuze is het verlagen van de duurzame doelen, zoals sommige grote beursfondsen op dit moment doen. Zolang de onderneming maar transparant is in de CSRD-rapportage zijn beide opties mogelijk. Het is aan de stakeholders om de onderneming hier op aan te spreken.