Hoe monitoring uw Tax Control Framework up-to-date houdt

In een Tax Control Framework (hierna: TCF) is monitoring cruciaal. Wat houdt monitoring in? Met een TCF worden fiscale risico’s in een organisatie in kaart gebracht en beheerst. Monitoring is één van de zes stappen van een TCF. In dit artikel leest u wat monitoring, een monitoringsplan en het opstarten van een leercirkel in het kader van TCF inhoudt. 

De plaats van monitoring in het TCF 

Monitoring is stap vijf van het zes-stappenplan naar een sterk TCF. Bij het opzetten van een TCF kijkt men welke fiscale risico’s een organisatie heeft. Per risico wordt bepaald welke maatregelen er nodig zijn om te voorkomen dat het risico zich ook daadwerkelijk gaat voordoen. Deze maatregelen worden ook wel beheersmaatregelen genoemd. Het is belangrijk om te controleren (monitoren) of deze maatregelen werken. Dat maakt monitoring een zeer relevant onderdeel van het TCF. 

Monitoringsplan 

Bij de monitoring van het TCF wordt meestal een plan voor een periode van 3 tot 5 jaar geschreven. In dit plan staat welke monitoring wanneer gaat plaatsvinden en wie verantwoordelijk is voor de uitvoering. Het omvat toetsing van processen, steekproeven, data-analyse en deelnemingen waarmee u controleert of alles volgens afspraak verloopt en of u inderdaad de juiste fiscale aangifte doet.

Opstart van de leercirkel 

Een TCF stopt niet bij het opzetten. Uit de monitoring blijkt heel vaak, ook als u het niet verwacht, dat er nog punten te verbeteren zijn. Dit is een mooi moment om de leercirkel op te starten. Soms volgen er onbekende risico’s uit de monitoring en in andere gevallen loopt het proces nog niet helemaal zoals gepland op een bekend risico. Als er fouten worden gevonden, dan wordt het één en ander aangepast in bijvoorbeeld stap één tot en met vier en opnieuw getest bij de volgende monitoringsronde in stap vijf. Op deze manier blijft de organisatie leren en worden fouten in de toekomst voorkomen.

Meer informatie in ons visiepaper 

Wilt u meer weten over monitoring van het TCF? Of bent u nieuwsgierig naar de andere vijf stappen van het TCF? Download hieronder ons visiepaper ‘In zes stappen naar een sterk Tax Control Framework’. Direct aan de slag? Neem contact op met één van onze adviseurs of schrijf u in voor één van onze workshops.

Vraag ons visiepaper aan