Vastgoedbedrijven onderschatten impact nieuwe duurzaamheidsrapportage-eisen
Vastgoedbedrijven onderschatten impact nieuwe duurzaamheidsrapportage-eisen
Door het finaliseren van de European Sustainability Reporting Standards (ESRS), de rapportagestandaarden van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), kunnen ondernemingen al starten met het rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Door het gebruik van de ESRS verbetert de kwaliteit, uniformiteit en betrouwbaarheid van duurzaamheidsrapportage.
In hoeverre zijn beursgenoteerde vastgoedondernemingen klaar voor hun CSRD-rapportage? Na onze analyse van een representatieve groep Nederlandse en Belgische beursgenoteerde vastgoedondernemingen voor het jaar 2022, heeft BDO een verdere analyse uitgevoerd om te onderzoeken hoe deze ondernemingen rapporteren over milieu-, sociale en governance-factoren (ESG) in hun jaarverslag voor boekjaar 2023.
De analyse laat zien dat de fondsen die opvallen in positieve zin, transparant zijn over de toegepaste ESRS-standaarden, open zijn over hun methodologie die ze toepassen en een beperkte mate van zekerheid van een accountant verkrijgen over hun verslaggeving.
Een dringende wereldwijde zorg is de klimaatverandering, die centraal staat in veel ESG-rapporten. Vastgoed is volgens sommige bronnen verantwoordelijk voor 40% van het mondiale energieverbruik en 30% van de uitstoot van broeikasgassen en vastgoedondernemingen leggen dus de nadruk op hun inzet voor aanpassing aan klimaatverandering, mitigatiestrategieën en energiebesparing. Het is opvallend dat vastgoedondernemingen niet alleen gericht zijn op het minimaliseren van hun impact op het milieu, maar ook prioriteit geven aan hun eigen personeel. Zij beseffen dat het welzijn van hun werknemers cruciaal is voor lange termijn waardecreatie. Een aantal vastgoedondernemingen valt op doordat ze aandacht besteden aan het rapporteren volgens de eigen werknemersstandaard van de ESRS (S1). Daarnaast hanteren sommige bedrijven ook (delen van) de andere sociale standaarden, zoals de werknemers in de waardeketen (S2), maar kijken ze ook naar hun impact op de gemeenschappen (S3) waarin ze opereren en naar de consumenten of eindgebruikers (S4) van hun diensten en producten.
Echter, het is belangrijk om op te merken dat de vastgoedondernemingen die nu al elementen van de ESRS opnemen, merendeels voor 2024 al in scope zijn voor de CSRD en dus verplicht zijn om hun rapportages in lijn te brengen met de ESRS. Dit betekent dat zij tijdig hun duurzaamheidsverslagen moeten aanpassen aan de nieuwe CSRD-standaarden, aangezien de rapportageverplichting geldt voor het huidig boek jaar. Het is daarom logisch dat deze bedrijven nu al stappen ondernemen om hun rapportages in lijn te brengen met de ESRS.
Uit onze hernieuwde analyse blijkt echter dat de bedrijven grotendeels hetzelfde rapporteren als in 2022 en nog geen stappen hebben gezet om de elementen van de ESRS-rapportage-eisen te integreren in hun duurzaamheidsverslagen. De vastgoedondernemingen die nu nog van andere rapportageraamwerken gebruikmaken, doen er goed aan om gebruik te maken van interoperabiliteitsmatrixen zoals die van GRI om de transitie naar een CSRD-rapportage te vergemakkelijken.
Een belangrijke bouwsteen voor een dubbele materialiteitsanalyse en start van de CSRD-compliance is het opstellen en rapporteren over de waardeketen. Deze wordt nog steeds vaak niet toegelicht in de gepubliceerde verslagen. Het is van cruciaal belang dat bedrijven zich bewust zijn van de vereisten van de CSRD en stappen ondernemen om hun rapportages te verbeteren en te voldoen aan de nieuwe standaarden. Het is een belangrijke stap om de waardeketen zowel in kaart te brengen als te integreren in hun rapportages om zo te voldoen aan de nieuwe eisen en inzicht te hebben in materiële impacts en risico’s buiten de eigen activiteiten.
Vastgoedondernemingen die onder de scope vallen van de CSRD in 2025 doen er goed aan om te kijken naar hoe hun concurrenten rapporteren die al wel onder de scope vallen. Dit kan helpen om te begrijpen wat er van hen wordt verwacht en om hun rapportages te verbeteren. Vastgoedondernemingen die al in scope zijn voor 2024, begrijpen het belang van het duidelijk en transparant maken van de link tussen de tekstuele toelichtingen in hun duurzaamheidsrapportages en de ESRS-standaarden. Bedrijven die pas over 2025 hoeven te rapporteren, doen er goed aan om deze best practice te volgen.
De CSRD benadrukt het belang van rapportage over duurzaamheidsprestaties en vergroot de urgentie hiervan. Om ervoor te zorgen dat jaarverslagen eenduidige en vergelijkbare ESG-standaarden en -kaders bevatten, is het essentieel dat bedrijven uitleg geven over hun duurzame prestaties op materiële impact, risico’s en kansen en hierbij een beperkte mate van zekerheid verkrijgen. Onze analyse toont aan dat er een aantal volwassen ESG-rapportages zijn bij bedrijven in dit segment. Hoewel 2025 misschien nog ver weg lijkt, is 2024 een belangrijk jaar om stappen te zetten richting een CSRD-conforme rapportage.
In hoeverre zijn beursgenoteerde vastgoedondernemingen klaar voor hun CSRD-rapportage? Na onze analyse van een representatieve groep Nederlandse en Belgische beursgenoteerde vastgoedondernemingen voor het jaar 2022, heeft BDO een verdere analyse uitgevoerd om te onderzoeken hoe deze ondernemingen rapporteren over milieu-, sociale en governance-factoren (ESG) in hun jaarverslag voor boekjaar 2023.
De analyse laat zien dat de fondsen die opvallen in positieve zin, transparant zijn over de toegepaste ESRS-standaarden, open zijn over hun methodologie die ze toepassen en een beperkte mate van zekerheid van een accountant verkrijgen over hun verslaggeving.
Focus ligt nog steeds op het thema klimaatverandering maar sociale thema’s winnen aan belang
In de huidige snel veranderende wereld is het rapporteren over ESG een essentieel onderdeel geworden van transparantie en verantwoord management. Onze hernieuwde analyse heeft waardevolle inzichten opgeleverd over de meest relevante ESRS-thema's die worden genoemd in ESG-verslagen, waar volgens de CSRD verplicht over moet worden gerapporteerd.Een dringende wereldwijde zorg is de klimaatverandering, die centraal staat in veel ESG-rapporten. Vastgoed is volgens sommige bronnen verantwoordelijk voor 40% van het mondiale energieverbruik en 30% van de uitstoot van broeikasgassen en vastgoedondernemingen leggen dus de nadruk op hun inzet voor aanpassing aan klimaatverandering, mitigatiestrategieën en energiebesparing. Het is opvallend dat vastgoedondernemingen niet alleen gericht zijn op het minimaliseren van hun impact op het milieu, maar ook prioriteit geven aan hun eigen personeel. Zij beseffen dat het welzijn van hun werknemers cruciaal is voor lange termijn waardecreatie. Een aantal vastgoedondernemingen valt op doordat ze aandacht besteden aan het rapporteren volgens de eigen werknemersstandaard van de ESRS (S1). Daarnaast hanteren sommige bedrijven ook (delen van) de andere sociale standaarden, zoals de werknemers in de waardeketen (S2), maar kijken ze ook naar hun impact op de gemeenschappen (S3) waarin ze opereren en naar de consumenten of eindgebruikers (S4) van hun diensten en producten.
Beweging richting CSRD verbetert de transparantie, vergelijkbaarheid en uniformiteit van de rapportages
Het is belangrijk dat bedrijven hun financiële rapportages op een gestandaardiseerde manier presenteren, zodat deze gemakkelijk te vergelijken zijn en de transparantie en uniformiteit bevorderd wordt. De vastgoedondernemingen die in onze analyse positief opvallen, hebben de rapportage-eisen uit de ESRS expliciet toegevoegd aan hun tekststukken. Dit draagt bij aan een betere transparantie en vergelijkbaarheid van de rapportages.Echter, het is belangrijk om op te merken dat de vastgoedondernemingen die nu al elementen van de ESRS opnemen, merendeels voor 2024 al in scope zijn voor de CSRD en dus verplicht zijn om hun rapportages in lijn te brengen met de ESRS. Dit betekent dat zij tijdig hun duurzaamheidsverslagen moeten aanpassen aan de nieuwe CSRD-standaarden, aangezien de rapportageverplichting geldt voor het huidig boek jaar. Het is daarom logisch dat deze bedrijven nu al stappen ondernemen om hun rapportages in lijn te brengen met de ESRS.
Dubbele materialiteitsanalyse en de waardeketen ontbreken nog vaak
Uit onze analyse van het voorgaande jaar blijkt dat de vastgoedfondsen zich hebben gericht op het integreren van ESG-strategie en -governance in hun algehele bedrijfsstrategie. Veel bedrijven hebben speciale ESG-commissies opgericht om governance van ESG intern te centreren en om de vereisten van de CSRD in kaart te brengen. De meeste vastgoedondernemingen hebben zichzelf als doel gesteld om in hun duurzaamheidsverslagen van 2024 een dubbele materialiteitsanalyse toe te voegen in lijn met de ESRS.Uit onze hernieuwde analyse blijkt echter dat de bedrijven grotendeels hetzelfde rapporteren als in 2022 en nog geen stappen hebben gezet om de elementen van de ESRS-rapportage-eisen te integreren in hun duurzaamheidsverslagen. De vastgoedondernemingen die nu nog van andere rapportageraamwerken gebruikmaken, doen er goed aan om gebruik te maken van interoperabiliteitsmatrixen zoals die van GRI om de transitie naar een CSRD-rapportage te vergemakkelijken.
Een belangrijke bouwsteen voor een dubbele materialiteitsanalyse en start van de CSRD-compliance is het opstellen en rapporteren over de waardeketen. Deze wordt nog steeds vaak niet toegelicht in de gepubliceerde verslagen. Het is van cruciaal belang dat bedrijven zich bewust zijn van de vereisten van de CSRD en stappen ondernemen om hun rapportages te verbeteren en te voldoen aan de nieuwe standaarden. Het is een belangrijke stap om de waardeketen zowel in kaart te brengen als te integreren in hun rapportages om zo te voldoen aan de nieuwe eisen en inzicht te hebben in materiële impacts en risico’s buiten de eigen activiteiten.
Een goede basis als startpunt voor de CSRD-vereisten
Veel vastgoedfondsen hebben al enkele jaren ervaring met het ESG-rapportageproces, dat een goed startpunt vormt voor het voldoen aan de nieuwe CSRD-vereisten. We zien echter dat er nog steeds leemtes zijn bij bedrijven als het aankomt op de CSRD-vereisten. De CSRD vraagt namelijk niet alleen om rapportage over ESG-thema's, maar ook om toelichting over de strategie en governance van de organisatie en hoe bedrijven hun materiële impacts, risico's en kansen beheersen. Dit vereist inzicht in actieplannen en voortgang op zowel korte als lange termijn.Vastgoedondernemingen die onder de scope vallen van de CSRD in 2025 doen er goed aan om te kijken naar hoe hun concurrenten rapporteren die al wel onder de scope vallen. Dit kan helpen om te begrijpen wat er van hen wordt verwacht en om hun rapportages te verbeteren. Vastgoedondernemingen die al in scope zijn voor 2024, begrijpen het belang van het duidelijk en transparant maken van de link tussen de tekstuele toelichtingen in hun duurzaamheidsrapportages en de ESRS-standaarden. Bedrijven die pas over 2025 hoeven te rapporteren, doen er goed aan om deze best practice te volgen.
De CSRD benadrukt het belang van rapportage over duurzaamheidsprestaties en vergroot de urgentie hiervan. Om ervoor te zorgen dat jaarverslagen eenduidige en vergelijkbare ESG-standaarden en -kaders bevatten, is het essentieel dat bedrijven uitleg geven over hun duurzame prestaties op materiële impact, risico’s en kansen en hierbij een beperkte mate van zekerheid verkrijgen. Onze analyse toont aan dat er een aantal volwassen ESG-rapportages zijn bij bedrijven in dit segment. Hoewel 2025 misschien nog ver weg lijkt, is 2024 een belangrijk jaar om stappen te zetten richting een CSRD-conforme rapportage.