Waarom ESG-softwareapplicaties cruciaal zijn
Waarom ESG-softwareapplicaties cruciaal zijn
Wereldwijd staat duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid steeds hoger op de agenda. Organisaties die niet transparant zijn over hun duurzaamheidsprestaties en maatschappelijke impact lopen het risico op reputatieschade, verliezen van klanten en investeerders en wellicht binnenkort ook regelgevende sancties. ESG-softwareapplicaties kunnen helpen dit te voorkomen.
Door de uitdagingen van ESG-administratie aan te pakken en te investeren in passende IT-oplossingen, kunnen organisaties de voordelen van duurzaam ondernemen benutten en een positieve impact hebben. Dus overweeg tijdig om een gestructureerde ESG administratie inclusief bijpassende applicatie te implementeren. De toekomst van zakendoen is duurzaam en maatschappelijk verantwoord. ESG-applicaties vormen een belangrijke sleutel om deze toekomst te realiseren.
Verzamelen en vastleggen ESG-data kan uitdaging zijn
Veel organisaties komen nu in de fase dat zij erachter komen over welke ESG thema’s ze moeten rapporteren en wat er aan ESG-data verzameld moet worden. Om dit op orde te krijgen is het essentieel dat ze zich tijdig realiseren dat een betrouwbare administratie de basis vormt voor het gestructureerd verzamelen en vastleggen van data. ESG-softwareapplicaties bieden ondersteuning om uitdagingen in de ESG administratie aan te pakken én helpen organisaties hun impact op milieu, samenleving en governance te meten, beheren en hierover te rapporteren.De uitdagingen van ESG-administratie
De implementatie van zogeheten ESG-applicaties gaat niet zonder uitdagingen. In tegenstelling tot financiële administratie, die al decennia lang gestandaardiseerd is, bevindt ESG-administratie zich nog in de kinderschoenen. Dit betekent dat:- ESG-data vaak op verschillende manieren wordt verzameld, vastgelegd en geanalyseerd. Vaak wordt informatie nog handmatig en in Excel spreadsheets vastgelegd.
- ESG-data moet vanuit de keten - en dus buiten de eigen bedrijfsgrenzen - worden verzameld. Dit maakt het een uitgebreid onderzoek buiten het interne bereik.
- Voorheen waren er geen gestandaardiseerde ESG-rapportagerichtlijnen. Hierdoor waren verschillende bedrijfsrapportages eerder beperkt met elkaar te vergelijken en ontbreekt een goede benchmark voor aankomend jaar. Nu is er de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en moeten organisaties die hieronder vallen voldoen aan de European Sustainability Standards (ESRS).
- Tegengestelde belangen ontbreken. Ten opzichte van de financiële administratie is er geen sprake van conflicterende belangen, die zorgen voor een mechanisme van betrouwbare registratie.
Waarom ESG-applicaties cruciaal zijn
Ondanks de uitdagingen bieden ESG-applicaties een aantal belangrijke voordelen. Voor organisaties, die hun duurzaamheidsprestaties en maatschappelijke impact willen verbeteren, is administratie met behulp van ESG-applicaties cruciaal. Ze ondersteunen bij:- Een compleet beeld krijgen van ESG-prestaties: dit omvat factoren zoals energieverbruik, waterverbruik, afvalproductie, diversiteit en inclusie, en ethiek in de toeleveringsketen.
- Het vastleggen van doelstellingen en meten van voortgang: organisaties kunnen met behulp van ESG-applicaties gedetailleerde doelstellingen op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijke impact definiëren en hun voortgang op weg naar het behalen van deze doelstellingen monitoren.
- Het vereenvoudigen van rapportages: ESG-applicaties genereren automatisch rapporten die voldoen aan de toenemende eisen van normen.
- Het identificeren en mitigeren van risico’s: door ESG-data te analyseren, kunnen organisaties potentiële risico's op het gebied van reputatie, naleving en financiën proactief identificeren en aanpakken.
- Verbeterde besluitvorming: ESG-inzichten kunnen managers helpen om betere, meer duurzame beslissingen te nemen die zowel de belangen van het bedrijf als die van de samenleving dienen.
De weg voorwaarts: gestandaardiseerde ESG-administratie omarmen
Om de volledige voordelen van ESG-applicaties te benutten, is het essentieel dat organisaties prioriteit geven aan het opzetten van een gestandaardiseerde ESG-administratie. Neem daarbij onderstaande punten mee in de overweging van de keuze:- Waarborgen van voldoende controls: als het ESG-verslag van een soortgelijk belang is als de financiële verslaggeving, moet er een net zo deugdelijke administratie daaraan ten grondslag liggen. Hiervoor moeten systemen en interne beheersingsmaatregelen, zoals logische toegangsbeveiliging, applicatiecontroles en audit trails worden ingericht om de betrouwbaarheid van de data te waarborgen.
- Integratie met andere administratiesystemen: dit zorgt voor een gestroomlijnde datastroom en maakt het mogelijk om ESG-data te integreren in het bredere bedrijfsbeheer van de organisatie.
Door de uitdagingen van ESG-administratie aan te pakken en te investeren in passende IT-oplossingen, kunnen organisaties de voordelen van duurzaam ondernemen benutten en een positieve impact hebben. Dus overweeg tijdig om een gestructureerde ESG administratie inclusief bijpassende applicatie te implementeren. De toekomst van zakendoen is duurzaam en maatschappelijk verantwoord. ESG-applicaties vormen een belangrijke sleutel om deze toekomst te realiseren.